หลังจากที่เราเซ็นสัญญาซื้อกับลูกค้า คนขายจะอธิบายรายละเอียดของคําสั่งให้กับเพื่อนร่วมงานทั้งหมดที่รับผิดชอบในการจัดซื้อและการผลิต
นอกจากผลการผลิตภัณฑ์ การบรรจุและเวลาการจัดส่ง เนื้อหาหลักของคําอธิบายจะเน้นในความกังวลหลักของลูกค้ามันยังจะรวมถึงการตรวจสอบสถานะการผลิตของคําสั่งสุดท้าย.
จากนั้นฝ่ายที่รับผิดชอบการจัดซื้อและการผลิต ก็จะนําข้อเสนอหรือคําถามของตัวเองเกี่ยวกับการสั่งซื้อเพื่อให้เกิดการเชื่อมโยงที่เรียบร้อย ระหว่างความต้องการของลูกค้าและการเชื่อมโยงการผลิต.
รายการจุดตรวจคุณภาพถูกทําขึ้นโดยคณะทํางานในส่วนตรวจคุณภาพ หลังจากการประชุมอธิบายการสั่งซื้อ โดยหลักแล้วเพื่อทดสอบความเข้าใจของความต้องการหลักของลูกค้างานตรวจสอบคุณภาพต่อ ๆ ไปยังจะดําเนินการตามกระบวนการรอบรายการจุดตรวจสอบคุณภาพ.
การสั่งซื้อที่โรงงานที่เหมาะสมเป็นกุญแจในการรับประกันคุณภาพและการจัดส่งในเวลาฝ่ายผลิตและวิจัยของแมนดาริน จะดําเนินการประเมินอย่างครบถ้วนด้านต่างๆ เช่น, คุณภาพ, เวลาในการจัดส่ง, ระดับการจัดการโรงงาน, ประสบการณ์การร่วมมือ, ความพึงพอใจของลูกค้า, เป็นต้น, เลือกโรงงานที่เหมาะสมจากโรงงานหลายแห่ง, และดําเนินการสั่งซื้อ.